3.- Planes, programas y pronósticos

Plan: Son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá que hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

1.- Corporativo. Son los que establecen lis lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás (táctico y operativo) son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresaa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización son de largo plazo y comprenden a toda las empresas.

2.- Tácticos o funcionales. Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uso de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Se dan a mediano plazo y abarcan un área específica.

3.-Operativos. Se rigen de acuerdo a los lineamientod establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles de las unidades en que se divide un área de actividad.

Programas

Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específica que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución. Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en si mismo.

La elaboración de un programa
1.- Identificación y determinación de las actividades comprendidas
2.-Ordenar crinológicamente la realización de las actividades
3.- Interrelacionar actividades es decir determinar que actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente y por último que actividades deben efectuarse posteriormente.
4.- Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

El éxito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo a su grado de importancia y a su ejecución en cuanto a la fecha de inicio y terminación de cada actividad.

Clasificación:

1.- Tacticos: aquellos que se establecen únicamente para una área de actividad
2.- Operativos: aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad

El programa debe ser adapatable a las modificaciones o cambios que se presenten así mismo debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.

Presupuestos

Es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o proyecto.

1.- Presupuestos de operación: es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización así comolas utilidades resultantes de la operación de la empresa.

2.- Presupuestos de gastos: contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa

3.- Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero proveniente de las ventas.

4.- Presupuesto de efectivo : Conocido como flujo de efectivo contempla las entradas y salidad de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.

5.- Presupuesto de capital: es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.

PRONÓSTICOS

Tendencias existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las políticas de precios, el grado de competencia, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc.

El pronóstico puede realizarse en diferentes niveles de la compañía.

Tendencias seculares (a largo plazo): pueden calcularse trazando los datos de ventas sobre una base de promedio móvil.

Tendencias cíclicas: reflejan la presión de los ciclos comerciales sonbre las ventas son importantes para las proyecciones de ventas a largo plazo.

Tendencias estaciónales: puede determinarse al trazar mensuales durante varios años.